PM*
польза в каждой минуте
Управляйте проектами без простоев и авралов!
До 31 января действует скидка
* DEFA Project Management

Что вы получаете

Управление проектами
Расчет заработной платы
Инструменты прогнозирования
«

За 15 лет работы в сфере услуг – разработке сложных веб-проектов — мы сформировали четкую концепцию расчета внутренней стоимости проекта на основании реального времени его реализации в человеко-часах. В этом нам помогает система "DEFA PM" на базе корпоративного портала 1С-Битрикс.

Мы оптимизировали свою работу, научились контролировать текущие затраты на производство проектов и заблаговременно планировать работу специалистов, избавились от авралов и простоев.

Алла Александрова, генеральный директор DEFA

СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

{
99 800
49 900*
}
Учет рабочего времени +
Бронирование времени специалистов +
Количество проектов Неограниченно
Количество задач Неограниченно
Количество отчетов Неограниченно
Количество фондов Неограниченно
Ставки, квалификации, история изменений +
Отчет по зарплате +
Настройка прав доступа и ролей +
Обновления и техническая поддержка 1 год
Количество сотрудников ** Зависит от редакции корп.портала 1С-Битрикс
* Специальная цена до 31 января 2016 года
** Необходимо наличие системы «1С-Битрикс24» Корпоративный портал. Стоимость лицензии за 199 500 рублей включает 25 пользователей. Каждый дополнительный пользователь стоит 1 400 рублей. Подробнее
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
1

Прогнозирование пиковых нагрузок

Бронируя время ваших специалистов на текущие и предстоящие проекты и задачи, вы будете видеть, каких сотрудников вам будет не хватать в будущем.

Например, в отделе дизайна при планировании работ на месяц всеми менеджерами выясняется, что через 3 недели будет «не хватать рук». Есть возможность заранее обеспечить компанию нужными ресурсами. При отсутствии такого календаря бронирования эта проблема была бы обнаружена слишком поздно, что повлекло за собой срывы сроков проектов.

Плановая и срочная загрузка

При бронировании времени специалистов в календаре учитывается ежедневный резерв на срочные задачи. В системе запрещено бронировать время специалиста более чем на 6 часов в день, что оставляет дополнительные 2 часа на выполнение различных срочных задач. Это также защищает специалиста от регулярных переключений с одной задачи на другую.

Например, у разработчика на день есть одна задача на 6 часов и в течении дня поступают еще две мелкие задачи по одному часу. В случае, когда нет календаря, сотрудника дергают в течении его работы, а, как известно, переключаясь между задачами, разработчик теряет около 15-ти минут на то, чтобы вникнуть в новую, а потом, чтобы вернуться к старой. При наличии календаря менеджер не отвлекает разработчика от работы, а ставит задачу «в очередь», таким образом, не отвлекая его, лишнее время не тратится.

2

Управление проектами

С помощью отчетов легко видеть фактические текущие трудозатраты по каждому проекту, а также по каждой конкретной задаче проекта.

Сопоставляя их с первоначальной оценкой можно заранее выявить «узкие места», что позволит заранее увидеть возможный перерасход и своевременно принять меры.

Например, себестоимость разработки проекта была оценена в 300 000р. По факту затраты на разработку оказались 350 000р. Мы взяли детальную первоначальную оценку проекта и сравнили по каждому из этапов с фактическими затратами. Выяснили, что на верстку ушло не 100 часов, как было заложено, а 150, а все остальные работы прошли, как и планировалось. Оказалось, что верстальщику была не верно поставлена задача, проведена работа с менеджером, который был ее постановщиком, чтобы не допустить такого в дальнейшем.

3

Фонды

Чтобы в конце месяца выплатить зарплату сотрудникам, вы должны понимать, сколько у вас денег. Для этого существуют фонды, у которых есть материально ответственное лицо – «Хранитель фонда». Он отвечает за фонд и его расходы.

Фонды могут быть привязаны к направлениям компании, к целым отделам или быть персональными/корпоративными.

При создании проекта выбирается фонд, в который будут поступать средства, отведенные на себестоимость, и из которого будет выплачиваться зарплата сотрудникам, занятым в этом проекте. Проверить текущий баланс фонда и отдельного проекта можно в разделе «Отчеты».

4

Роли и права доступа

Для разграничения зон ответственности заведены роли и настроены права доступа.

Помимо «Хранителя фонда», отвечающего за деньги, отведенные на реализацию проектов, есть роль «Менеджера», который ведет проект и отвечает за его сроки (лимит часов). Менеджер ставит задачи специалистам и подтверждает отработанные часы.

Отдельная роль выделена для сотрудников бухгалтерии и отдела кадров. Этим пользователям доступны ставки и квалификации специалистов, а также отчеты по оплате труда по каждому специалисту. При необходимости, роли и права доступа можно настроить согласно потребностям компании.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ